5月16日下午,学校举办第二期办公室工作人员业务培训班。院长鹿林、副院长徐晓红、山东省教育厅办公室副主任赵立辉以及各二级学院办公室主任,各机关处室、教辅、产业单位办公室工作人员和部分部门负责人参加了培训。培训班由学校办公室主任程伟渊主持。
鹿林以《办公室工作理念》为题进行了专题讲座。他指出,办公室工作在学校发展中起着举足轻重的作用,是学校的中心枢纽,各级办公室要发挥好参谋助手作用。他要求,办公室要切实提高执行力,一要建立具体办事程序,二要将办事程序逐一分解,落实到每一点、每个细节,三要把每个点整合为一个整体,不可割裂之间的联系。他希望办公室工作人员甘于奉献,努力提高精致化服务水平。
徐晓红在讲话中指出,办公室工作要加强精细化运作,办公室工作人员在日常工作中要开动脑筋、处处留心,不断增强责任心,努力提高个人业务素质。她说,办公室工作人员要树立“创新从小事开始,改变在你我身边”的理念,通过“微创新”,树立对外的窗口形象,起到对内的典范作用。
会上,赵立辉就党政公文处理工作进行了专题讲座。
学校办公室负责人宣读了《关于对2012年档案工作和年鉴编纂先进集体和个人进行表彰的通报》,就我校公文处理工作流程、常见问题及解决对策进行了讲解,对《山东交通学院年鉴》(2012卷)的编写工作做出安排,并就办公室精致化服务实现途径暨优化工作流程与与会人员进行了探讨。
(办公室 文/乔书凯 图/张开文)