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学校新档案馆正式启用并获评省档案工作科学化管理测评示范单位

【时间:2017-07-17】  浏览量:   【字号:

    7月14日上午,学校新档案馆启用仪式在长清校区图书办公楼七楼隆重举行。学校党委书记孙秀丽、副院长徐晓红出席仪式。徐晓红主持新馆启用仪式,学校办公室负责人介绍了我校档案馆建设情况。孙秀丽、徐晓红和省档案局、省教育厅相关领导共同为新馆揭牌,标志着学校历经4个月建设的新档案馆正式启用。
    仪式后,学校在长清校区图书办公楼第一会议室召开了省档案工作科学化管理测评会。测评专家由省档案局法规经科处正处级调研员袁俊玲、山东省教育厅办公室副主任李苏及有关高校档案工作负责人组成。徐晓红出席测评会。测评会议由袁俊玲主持。
    会上,徐晓红对专家组的到来表示热烈欢迎,并简要介绍了学校情况,希望以此次测评为依据,不断提高档案管理水平,进一步加强学校档案工作。袁俊玲在主持测评会时介绍了测评工作的重要性和必要性,并针对测评工作提出了要求。学校档案馆负责人就学校贯彻落实《山东省档案工作科学化管理规范》自查情况进行了汇报。随后,专家组针对汇报材料进行了论证讨论,并实地查看了档案馆库房建设情况、档案资源建设情况、档案信息化建设情况以及档案安全保护情况,逐条认真审阅了佐证材料,并通过现场问答、调卷等方式对档案工作详细的核查。
    反馈会上,专家组对学校的档案工作给予了充分的肯定。他们认为:学校高度重视档案工作,档案制度健全,管理规范,特别是近年来不断强化档案资源建设、丰富馆藏,积极主动为利用者服务、满足利用者需要,在档案宣传、档案创新等方面取得了显著的成绩,已达到示范单位的标准,是全省首个一次性达到示范单位标准的高校。袁俊玲在总结讲话中对学校顺利通过测评工作并获得示范单位表示祝贺,并指出,山东交通学院的档案工作已走在了全省高校的前列,希望档案工作能够为学校的发展做出更大的贡献。徐晓红代表学校对专家组表示衷心地感谢,学校档案工作将在省档案局、省教育厅的领导下,再接再厉,以更加扎实地工作,践行示范单位的使命。
    党委办公室、党委组织部、党委宣传部、人事处、教务处、财务处、科研处、资产管理处、基建处、后勤管理处等部门主要负责人参加了有关活动。
    据悉,学校高度重视档案工作,加大档案工作在机构、人员、财务、场所等方面的投入力度,在保留原有档案用房的基础上,在图书馆七楼改建面积约为400㎡的新档案馆。建成后的档案馆总体面积600㎡,纸质档案17000余卷,照片档案4000余张,电子档案500余张,实物档案400余件。(学校办公室 文/李冬 图/郭忠利)
 

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